[译]利用wordpress搭建项目管理系统

网络上已经有许多提供给团队使用的出色的、免费的项目管理方案。不过如果团队已经拥有属于自己的网站,我们可以用wordpress方便地搭建一个使用简单的项目管理系统。本文旨在于告诉大家如何用wordpress搭建这样一个项目管理系统,希望对大家有用。 wordpress是一种使用PHP语言开发的博客平台,用户可以在支持PHP和MySQL数据库的服务器上架设自己的博客。也可以把wordpress当作一个内容管理系统(CMS)来用。wordpress是一个免费的开源项目,在GNU通用公共许可证下授权发布。 wordpress拥有一个庞大的主题库、插件库,通过不同主题、插件的搭配使用,我们可以架构出不同作用的网站:CMS、微博、图片库、下载站……几乎所有我们可以想得到的网站类型都可以用wordpress来搭建。 使用wordpress搭建项目管理系统的原因有很多。首先,如果我们已经有了自己的网站,那我们将不必为架设项目管理系统支付额外的费用,我们不必为那些非常受欢迎的项目管理系统支付昂贵的服务费用;其次,wordpress使用简单,在庞大的主题库、插件库的支持下,我们可以有高度的个性化调整,我们可以根据自己的切实需要搭建自己的项目管理博客;此外,用wordpress搭建的项目管理系统可以通过智能手机(如WM、iphone和android手机)访问;最后,我们不用受另一个服务的支配,一切数据都由我们自己管理、掌控。 苌蓊芪:接下来进入正题 选择一个主题 当我们安装好自己的wordpress平台,第一件事就是需要去找一个合适的主体。理论上来说,任何一个主体都可以实现我们的需求,不过这里有一些主体是专门设计来实现项目管理系统这个概念的。 P2 p2是一个免费的wordpress主题,它可以让我们在前台直接发布更新。用户可以从一个类似于twitter的更新框中嵌入图像、音频以及视频。 这个主题的可调整选项包括一个个性化的头部,可调换背景颜色或图像。我们也可以默认限制发布权限和隐藏评论。 P2可以被用来让其他团队成员追踪我们的项目的更新状态,通过使用标签和分类来保持更新状态的结构化。 GTD templatic GTD Templatic是基于P2的一个wordpress主体,它使团队方便地协作,在项目博客页分享文件。 设置GTD Templatic是辛苦的。当我们安装好wordpress平台并激活主体后,我们可以选择是否显示文章标题,让博客私人化,允许设文件附件以及email提醒。 用户可以在前台发布最新更新,在每篇文章中附上文件,贴上标签来维持、组织结构化。事实上,如果我们喜欢在文章中嵌入视频,这个主题也可以让我们轻松实现。 GTD Templatic最大的特色是当博客有更新时可以选择提醒其他成员。 GTD Templatic和P2一样,它非常像twitter,使用一个简单而简约的项目管理方法。 Prologue Prologue是所有可选方案中最简单的一个,更新日志的地方限制了只限文本。当然,从后台增加新日志时包含了所有wordpress的标准选项。 不同于p2和gtd templatic,评论出现在第一页,每个日志都必须被公开以便于查看评论。 Prologue的个性化调整有:头部,和P2亿元,为了限制访问,插件Members Only是必须的。 安装插件 当我们选定主题后,有许多插件需要被安装上去以增强体验。 CollabPress CollabPress是用在其他任何一个主题的理想的插件,因为它为了高效地概述大纲、任务和期限可以在项目管理系统的后台增加非常需要的组织、结构。 当我们创建项目之后,我们可以设置任务、布置它们给特定用户,通过email提醒他们,给他们一个期限。 CollabPress的控制面板包含:最近的活动,个人任务、日历、链接到各个项目的链接。 CollabPress设置包括:允许email提醒,设置访问权限,这让它成为唯一个项目管理插件,它列出允许没有管理权限的用户访问该插件。 wp-project wp-project在我们有几个客户端时是一个非常有用的插件。只要我们需要,我们可以创建更多地项目,布置项目到一个客户端中,然后添加任务、追踪进度,当任务完成后立刻确认。 为了能够使用本插件,用户必须拥有管理员权限。 wp-task-manager 用户如果需要一个更加复杂的任务管理系统,可以把wp-task-manager和wp-project结合使用。 使用本插件后,用户(管理员)可以添加任务,分配它们给特定成员,设置期限。其他用户可以对任务进行评论,在任务完成时标记已完成任务。 和wp-project一样,用户必须要有管理员权限才能完整使用此插件。 WP—polls 如果需要团队成员对议题进行投票,我们可以安装wp-polls,并在博客的侧边栏放置投票栏。 激活这个插件后,我们就可以建立自己的投票单,并标注号码。 在"appearance"一项中选中editor,然后选择sidebar.php,再插入如下代码:
<?php if (function_exists(‘vote_poll’) && !in_pollarchive()): ?>
<li>
<h2>Polls</h2>
<ul>
<li><?php get_poll(INSERT THE POLL NUMBER HERE);?></li>
</ul>
<?php display_polls_archive_link(); ?>
</li>
<?php endif; ?>
<?php if (function_exists(‘vote_poll’) && !in_pollarchive()): ?><li>   <h2>Polls</h2>   <ul>      <li><?php get_poll();?></li>   </ul>   <?php display_polls_archive_link(); ?></li><?php endif; ?>
这个改动将使投票出现在侧边栏上。 members only 这个插件是配合p2和prologue这2个主题使用的,它可以确保我们的文章不被其他人看到。 用了此插件的博客内容只能让登录用户浏览,此外也可以用这个插件来拒绝访问者访问一些特定页面。 post from site 如果我们需要使用一个我们选择的主题,这个插件给我们提供了一个快速链接来从前台创建文章。 这个插件有复杂的设置,切换发表的文章、设置的分类和表情,上传图像以及允许评论,等等。 当我们安装并激活这个插件后,请确认添加了以下代码到我们使用的主题中,具体位置是我们希望它出现的地方。 <?php if (function_exists(‘post_from_site’)) {post_from_site();} ?> 例如:我们需要让它出现在侧边栏,则在sidebar.php中插入。 然后在前台点击链接,一个发表窗口就会出现在我们的屏幕上。 至此,项目管理系统的设置全部完成,接下来我们就可以开始增加用户。这个在wordpress的后台就可以方便地实现,在此就不再累赘。当我们增加用户后,他们的登录名和密码将由系统发至我们设置的email中 记住,如果需要使用上面的插件,则必须要给予团队成员管理权限。 本文原文:http://www.makeuseof.com/tag/selfhosted-wordpress-blog-project-management/ 中文版译文由苌蓊芪翻译并发布于网憩阁

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